かんたん作成ツール（社外・やわらか催促）
必要な項目を入れて「文面を作る」を押すと、件名と本文を自動生成します。 宛先社名・ご担当者（任意） 案件名／ファイル名（任意） 希望納期（任意） 納期の言い方 まで 中 目安で 丁寧度 ふつう よりていねい 催促の強さ 弱め ふつう 文面を作る
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冒頭：やわらかく納期を伝えるコツは？
社外の相手には「動きやすい情報」を先に置くと返信が返りやすくなります。
具体的には用件と納期の目安を最初の一段で示し選択肢を添えるのが基本です。
強い言葉を避けつつも日付や週単位の目安で行動の基準を明確にします。
難しい場合の連絡先や代替の目安を求めて衝突を未然に防ぎます。
本文は短く区切り一文一段落で呼吸を作ると読み飛ばされにくくなります。
「納期をやわらかく伝える」基本形（NG→OK→理由）
| NG | OK | 理由 |
|---|---|---|
| 至急お願いします。 | 今週中目安でご対応いただけますと幸いです。 | 「至急」を避けつつ目安を示すと受け手が動きやすいです。 |
| 締切は守ってください。 | 〇月〇日（〇）までのご対応を希望しております。 | 命令形を避け希望表現に変えると角が立ちません。 |
| 返事がないので困っています。 | お手すきの際に進捗のみ共有いただけますと助かります。 | 困りごとではなく必要行動を具体化すると返信しやすいです。 |
件名の作り方（社外・角が立たない5案）
- 【ご確認のお願い】〇〇案件／〇月〇日まで
- 進捗のお願い：〇〇データご対応の目安について
- 納期ご相談：〇〇案件の対応可能時期
- リマインド：〇〇資料の最終確認のお願い
- スケジュール共有：〇〇案件の今後の流れ
状況別の言い換え10（「急ぎ」を使わない）
- お手すきの際に
- 可能な範囲で
- 差し支えなければ
- 〇日目安で
- 今週中を目処に
- 早めにご一報のみ
- 確認次第で結構です
- 短いメモで構いません
- 対応可否だけでも
- 進捗の有無のみでも
コピペ用テンプレ（短文／標準／長文）
短文
お世話になっております。
〇〇案件につきまして〇月〇日までのご対応を希望しております。
難しい場合は可能な目安のみご一報いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
標準
いつもお世話になっております。
〇〇資料のご確認について今週中を目処にご対応いただけますと助かります。
もし難しい場合は対応可能な時期や簡単な進捗のみでも共有いただけますでしょうか。
ご多用のところ恐れ入りますがよろしくお願い申し上げます。
長文
いつも大変お世話になっております。
〇〇データの最終確認につきまして〇月〇日（〇）までのご対応をお願いできれば幸いです。
差し支えなければ現状のご状況と対応可否のみ先にお知らせいただけますでしょうか。
難しい場合は代替の時期や確認項目の絞り込みでも結構です。
何卒よろしくお願い申し上げます。
よくある質問（返信がない時／再リマインド間隔／電話切り替え目安）
返信がない時はどう書く？ 前回引用の上で「進捗の有無のみ」とハードルを下げ再送します。 再リマインドは何日後？ 通常は2〜3営業日後に一度、その後は相手カレンダー事情に合わせます。 電話に切り替える目安は？ 納期の前営業日までに反応がなければ短い電話確認に切り替えます。
まとめ
社外への催促は「目安の提示」と「選択肢の用意」でやわらかくなります。
命令形や抽象語は避け具体的な日付や週単位で動ける情報に変えます。
難しい場合の連絡口を先に開けておくとボールが戻りやすくなります。
一文一段で読みやすくし返信の心理的負担を下げましょう。
スラッグ：reminder-email-external-soft-deadline
メタディスクリプション：社外向けのやんわり催促メール例文です。納期明示の言い回し・件名5候補・言い換え10・コピペ枠と軽量ジェネレーター付き。
筆者ひとこと：相手の動きやすさを先に作ると返信率が上がる体感です。
